Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verpflichten uns uneingeschränkt, alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten, insbesondere, aber nicht ausschließlich, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen über Sie wir verarbeiten können, wie wir diese Informationen verwenden und an wen wir sie weitergeben.

1. Wer sind wir?

Wir sind die Spotable BV, eine Gesellschaft mit Sitz in Lentedreef 4, 8520 Kuurne, Belgien, eingetragen in der belgischen Zentralen Datenbank der Unternehmen (Crossroads Bank for Enterprises) unter der Nummer BE 1008.603.030.

Wir entscheiden über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und handeln daher für diese Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher.

Kontaktdaten

• Anschrift: Lentedreef 4, 8520 Kuurne, Belgien
• E-Mail: sebastien@spotable.be
• Telefon: +32 479 805 919

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie verwenden wir sie?

(i) Immobiliendaten, die bei der Inserierung einer Immobilie verarbeitet werden (Endnutzer)

Wenn eine Immobilie auf einem öffentlichen Immobilienportal inseriert wird, erheben wir automatisiert immobilienbezogene Daten mithilfe eines als Web-Scraping bezeichneten Verfahrens.

Die erhobenen Daten können folgende Informationen umfassen, von denen einige personenbezogene Daten darstellen können:

• Angaben zur Immobilie: Verkaufsdatum, Art der Immobilie, Preis
• Gebäudedaten: EPC-Wert (Energieausweis), Grundstücksgröße
• Außenbereich: Vorhandensein eines Pools, Gartenfläche
• Innenbereich: Vorhandensein eines Internetanschlusses

Wir erheben ausschließlich Daten, die sich auf die Immobilie beziehen. Wir erheben keine personenbezogenen Daten über den Eigentümer der Immobilie, die über die mit der Immobilie selbst verknüpften Daten hinausgehen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Immobiliendaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, verkaufte Immobilien effizient mit Lieferanten und/oder Dienstleistern zusammenzubringen, die neuen Eigentümern relevante Produkte oder Dienstleistungen anbieten können. Dies ermöglicht es Lieferanten, ausschließlich postalische Werbung zu versenden.

Da

• wir ausschließlich postalische Werbung ermöglichen,
• wir keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeiten
• und die Werbung einen Bezug zu einer kürzlich erworbenen Immobilie hat,

sind wir der Auffassung, dass diese Verarbeitung nicht unverhältnismäßig in Ihr Recht auf Privatsphäre eingreift.

Weitere Informationen zur durchgeführten Interessenabwägung finden Sie in unserer Dokumentation der Interessenabwägung (Legitimate Interest Assessment), die auf Anfrage erhältlich ist.

Widerspruch (Opt-out)

Sie können unseren Datenverarbeitungstätigkeiten jederzeit per E-Mail an sebastien@spotable.be widersprechen.

Darüber hinaus können Sie dem Erhalt postalischer Werbung allgemein widersprechen, indem Sie Ihre Adresse in die Robinsonliste (Robinson Lijst) eintragen lassen.

(ii) Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie Dienstleistungen bei uns beziehen (B2B-Kunden)

Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen bei uns bezieht, können wir folgende personenbezogene Daten über Sie als Ansprechpartner des Unternehmens verarbeiten:

• Vor- und Nachname
• Name des Unternehmens
• Funktion
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• (Mobil-)Telefonnummer

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

1. Projektdurchführung und Kommunikation
   Erforderlich zur Erfüllung des zwischen uns und Ihrem Unternehmen geschlossenen Vertrags.
2. Nachbetreuung und künftige Zusammenarbeit
   Auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses, sofern wir vernünftigerweise davon ausgehen, Ihr Unternehmen bei ähnlichen künftigen Projekten unterstützen zu können.
3. Administrative und finanzielle Abwicklung
   Einschließlich Kontoerstellung, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung, erforderlich zur Erfüllung des Vertrags.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet. Wenn Sie die erforderlichen Angaben nicht bereitstellen, können wir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen.

(iii) Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Nachricht

Diese Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Mit dem Absenden des Kontaktformulars willigen Sie ein, dass wir Sie über die angegebenen Daten kontaktieren.

Wir können auf unserer Website außerdem Cookies und Social-Media-Plugins einsetzen, um die Nutzererfahrung zu optimieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Im Rahmen unserer Dienstleistungen geben wir Immobiliendaten zu einer bestimmten Immobilie an unsere B2B-Kunden weiter. Nach Erhalt handeln diese Kunden als eigenständige Verantwortliche. Wir empfehlen Ihnen, deren jeweilige Datenschutzerklärungen für weitere Informationen einzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten können außerdem an externe Dienstleister weitergegeben werden, die in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig sind, etwa IT-Dienstleister. Es bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge, um einen angemessenen Schutz zu gewährleisten.

Ihre Daten können auch an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe weitergegeben werden.

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, beispielsweise aufgrund gesetzlicher Pflichten oder gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen.

4. Werden Ihre Daten ins Ausland übermittelt?

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt.

Sollte eine solche Übermittlung erforderlich werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, etwa von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Speicherfristen

• Immobiliendaten: Speicherung für 24 Monate nach der Erhebung oder bis zu Ihrem Widerspruch
• B2B-Kundendaten: Speicherung für 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung

Daten können länger gespeichert werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören Richtlinien für eingeschränkte Zugriffsrechte und ein starker Passwortschutz.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie gegebenenfalls das Recht,

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen,
• die Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an sebastien@spotable.be. Wir antworten innerhalb von vier Wochen nach Eingang Ihrer Anfrage.

8. Fragen oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu unserer Datenverarbeitung haben, wenden Sie sich bitte an sebastien@spotable.be.

Sie können außerdem eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einreichen:

Datenschutzbehörde
Rue de la Presse 35
1000 Brüssel, Belgien
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-Mail: contact@apd-gba.be
Website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

9. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung unterliegt belgischem Recht und ist nach diesem auszulegen.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Die aktualisierte Fassung gilt ab Ihrem nächsten Besuch der Website. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die aktuelle Fassung.

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