De bescherming van uw persoonlijke gegevens is erg belangrijk voor ons. We zijn volledig toegewijd aan het respecteren van alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, inclusief, maar niet beperkt tot, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke informatie we over u kunnen verwerken, hoe we dergelijke informatie gebruiken en met wie we deze delen.

1. Wie zijn wij

We zijn Spotable BV, een bedrijf met maatschappelijke zetel te Lentedreef 4, 8520 Kuurne, België, en geregistreerd in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer ZIJN 1008.603.030.

Wij zijn verantwoordelijk om te bepalen waarom en hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en treden daarom op als verwerkingsverantwoordelijke voor dergelijke verwerkingsactiviteiten.

Contactgegevens

• Adres: Lentedreef 4, 8520 Kuurne, België
• E-mail: sebastien@spotable.be
• Telefoon: +32 479 805 919

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we en hoe gebruiken we die?

(i) Vastgoedgegevens die worden verwerkt wanneer een onroerend goed wordt vermeld (eindgebruikers)

Wanneer een onroerend goed wordt vermeld op een openbare vastgoedwebsite, verzamelen we automatisch gegevens over onroerend goed met behulp van een techniek die webscraping wordt genoemd.

De verzamelde gegevens kunnen de volgende informatie bevatten, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn:

• Informatie over het onroerend goed: verkoopdatum, type woning, prijs
• Details van het gebouw: EPC-score, perceelgrootte
• Kenmerken voor buiten: aanwezigheid van het zwembad, tuin
• Kenmerken binnenshuis: aanwezigheid van een internetverbinding

We verzamelen alleen gegevens met betrekking tot onroerend goed. We doen niet persoonlijke gegevens verzamelen met betrekking tot de eigenaar van het onroerend goed, met uitzondering van de gegevens die verband houden met het onroerend goed zelf.

Doel en rechtsgrond

We verwerken deze eigendomsgegevens op basis van onze rechtmatig belang door verkocht onroerend goed efficiënt te koppelen aan leveranciers en/of dienstverleners die relevante producten of diensten kunnen aanbieden aan nieuwe vastgoedeigenaren. Dit stelt leveranciers in staat om te verzenden alleen marketingberichten per post.

Omdat:

• we faciliteren alleen marketing per post,
• we verwerken geen aanvullende persoonsgegevens,
• en de marketing is relevant voor een recent gekocht onroerend goed,

wij zijn van mening dat deze verwerking uw recht op privacy niet onevenredig schendt.

Meer informatie over de uitgevoerde balanceringstest is te vinden in onze Beoordeling van legitiem belang, op aanvraag verkrijgbaar.

Afmelden

U kunt zich op elk moment afmelden voor onze gegevensverwerkingsactiviteiten door een e-mail te sturen naar sebastien@spotable.be.

U kunt zich ook afmelden voor het ontvangen van reclame per post in het algemeen door uw adres te registreren op de Robinson-lijst (Robinson-lijst).

(ii) Persoonsgegevens die worden verwerkt wanneer u diensten van ons koopt (B2B-klanten)

Wanneer uw bedrijf diensten van ons afneemt, kunnen we de volgende persoonsgegevens over u als bedrijfscontactpersoon verwerken:

• Voor- en achternaam
• Naam van het bedrijf
• Functietitel
• Adres
• E-mailadres
• (Mobiel) telefoonnummer

Doeleinden en rechtsgrondslagen

We verwerken deze gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

1. Projectuitvoering en communicatie
   Noodzakelijk om het contract tussen ons en uw bedrijf uit te voeren.
2. Opvolging en toekomstige samenwerking
   Op basis van uw toestemming of ons legitieme belang, wanneer we redelijkerwijs geloven dat we uw bedrijf kunnen helpen bij soortgelijke toekomstige projecten.
3. Administratieve en financiële verwerking
   Inclusief het aanmaken van een account, facturering en opvolging van betalingen, noodzakelijk om het contract uit te voeren.

Uw persoonlijke gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Als u niet de vereiste informatie verstrekt, kunnen we onze diensten mogelijk niet leveren.

(iii) Persoonsgegevens die worden verwerkt wanneer u contact met ons opneemt via onze website

Wanneer u het contactformulier op onze website gebruikt, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijf
• Bericht

Deze informatie is nodig om op uw verzoek te kunnen reageren. Door het contactformulier in te dienen, stemt u ermee in dat wij contact met u opnemen met behulp van de verstrekte gegevens.

We kunnen ook cookies en plug-ins voor sociale media gebruiken op onze website om de gebruikerservaring te optimaliseren. Raadpleeg voor meer informatie onze Cookieverklaring.

3. Met wie delen we jouw gegevens?

We delen vastgoedgegevens met betrekking tot een specifieke woning met onze B2B-klanten als onderdeel van onze diensten. Na ontvangst fungeren deze klanten als onafhankelijke gegevensbeheerders. We raden u aan om hun respectieve privacyverklaringen te raadplegen voor meer informatie.

Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden gedeeld met externe dienstverleners die optreden als gegevensverwerkers namens ons, zoals IT-leveranciers. Er zijn passende gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten om een adequate bescherming te garanderen.

Uw gegevens kunnen ook worden gedeeld met andere bedrijven uit de groep.

We delen geen persoonlijke gegevens met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld vanwege wettelijke verplichtingen of rechterlijke of overheidsbevelen.

4. Worden uw gegevens naar het buitenland overgedragen?

In principe worden persoonsgegevens niet overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Als dergelijke overdrachten noodzakelijk zijn, zorgen we ervoor dat er passende veiligheidsmaatregelen zijn getroffen, zoals standaardcontractclausules die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of uw uitdrukkelijke toestemming.

5. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

We bewaren persoonlijke gegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld.

Bewaartermijnen

• Gegevens over onroerend goed: 24 maanden na afhaling bewaard of totdat u zich afmeldt
• B2B-klantgegevens: bewaard gedurende 10 jaar na het einde van de klantrelatie

Gegevens kunnen langer worden bewaard indien wettelijk vereist of noodzakelijk voor juridische claims.

6. Hoe worden je persoonlijke gegevens beveiligd?

We implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten een beleid voor beperkte toegang en sterke wachtwoordbeveiliging.

7. Jouw rechten

Volgens de GDPR hebt u mogelijk het recht om:

• Toegang tot uw persoonlijke gegevens
• Verzoek om verwijdering van uw gegevens
• Verzoek om rectificatie of aanvulling
• Gegevensoverdraagbaarheid aanvragen
• Verwerking beperken
• Bezwaar maken tegen verwerking

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via sebastien@spotable.be. We reageren binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek.

8. Vragen of klachten

Als u vragen of klachten hebt over onze gegevensverwerking, neem dan contact met ons op via sebastien@spotable.be.

U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Autoriteit voor gegevensbescherming
Rue de la Presse 35
1000 Brussel, België
Tel: +32 (0) 2 274 48 00
Fax: +32 (0) 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

9. Toepasselijk recht

Deze privacyverklaring wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving.

10. Amendementen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. De bijgewerkte versie is van toepassing vanaf uw volgende bezoek aan de website. Raadpleeg regelmatig de laatste versie.

‍